Бумаги для принтеров
Если неправильно выбрать бумагу для офисной оргтехники, это может привести даже к поломкам техники. Листы бумаги застрянут в принтере, а то и вовсе, будут захватываться механизмом сразу по несколько штук. Сотрудникам легко растеряться при таком раскладе вещей. Не все владеют знаниями в области устройства оргтехники. Не всё же время мастера вызывать!
Можно, конечно, бесконечно обращаться к штатному IT-специалисту, наивно думая, что поломка принтера из-за застревания в нём бумаги, всё же в его компетенции. Поэтому, несколько полезных советов относительно покупки бумаги для принтера придётся усвоить. Ведь проблему легче предотвратить, чем решить. Бумага из вторично переработанного сырья поможет сэкономить на расходах офиса, но вряд ли на таком оборудовании, как печатающие устройства стоит экономить.
Итак, снабженцы купили несколько глянцевых пухлых пачек офисной бумаги. И вдруг, принтер внезапно «зажевал» её. Скорее всего, причина в той самой бумаге. И в снабженцах, которые, увы, не знали правил выбора офисной бумаги. А не будь они такими безответственными, то знали бы, что эта бумага предназначалась не для того типа принтера, который стоит у вас в офисе, либо и вовсе, бумага предназначалась для копировально-множительной техники. Следовало внимательно прочесть на упаковке назначение данной продукции. Пометка «InkJet» означает, что бумага должна использоваться исключительно в струйных принтерах.
Данная продукция предназначена для температурного переноса изображения на бумагу и меньше травмирует механизм принтера. Следующим критерием при выборе бумажного носителя для принтера служит показатель плотности бумаги. Слишком плотная не применима. Может произойти поломка механизма принтера, который отвечает за подачу и движение листа бумаги.
В связи с тем, что на рынке есть большое количество добросовестных поставщиков бумаги, качественную бумагу форматов АЗ или А4 найти сейчас не составляет трудностей. Мало просто доставить подходящую бумагу в целости и сохранности в офис, нужно также уметь правильно её хранить, чтобы она не теряла своих свойств и не могла послужить в будущем причиной поломки принтера.
Правила просты: в помещении не должно быть резких перепадов температуры и влажности. Необходимо избегать мест, где на бумагу может попасть вода. Бумаге необходимо немного времени, около трёх суток зимой, и около суток летом, чтобы приспособиться к офисному климату. Нужно дать продукции «отлежаться» прежде, чем приступить к её распаковыванию и эксплуатации. Даже бумаге необходима своеобразная акклиматизация.
Починка поломок обойдётся куда дороже. А проблему гораздо легче предотвратить, чем устранить, об этом необходимо помнить каждому хозяйственному и практичному руководителю.